Центр бухгалтерского и юридического аутсорсинга

Подписание первичных документов факсимиле

В письме Минфина РФ от 8 декабря 2017 г. N 03-03-06/1/81951 был рассмотрен вопрос возможности заверения первичных документов факсимильной подписью уполномоченных лиц. Пунктом 2 статьи 160 Гражданского кодекса Российской Федерации предусмотрено, что использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. С целью формирования данных налогового учета необходимо наличие надлежащим образом составленных документов, подтверждающих понесенные расходы.При исчислении налога на прибыль организаций не учитываются расходы, которые документально не подтверждены. К таким документам будут отнесены документы подписанные факсимильной подписью. Использование счетов-фактур, подписанных факсимильной подписью, НК РФ не предусмотрено.
Учитывая изложенное, счета-фактуры, составленные с использованием факсимильной подписи, признаются составленными с нарушением установленного порядка и не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога на добавленную стоимость к вычету.