Центр бухгалтерского и юридического аутсорсинга

Новые правила выдачи документов, которые продавец может выдать вместо кассового чека

Постановлением правительства РФ от 15.03.17 №296 утверждены правила выдачи и учета документов, подтверждающих факт осуществления расчетов в отдаленных или труднодоступных местностях между организацией или ИП и покупателем без применения ККТ. Данный документ может быть выполнен как на бумажном носителе рукописным и (или) иным способом (типографским, с использованием персонального компьютера и др.). Документ заполняется четким и разборчивым почерком на русском языке, помарки, подчистки и исправления не допускаются.

Выдача документа проводится в следующем порядке:

а) при расчете наличными денежными средствами уполномоченное лицо организации (индивидуальный предприниматель):

— заполняет документ;

— собственноручно подписывает документ;

— выдает документ покупателю (клиенту);

б) при расчете с использованием электронного средства платежа уполномоченное лицо организации (индивидуальный предприниматель):

— использует устройство для осуществления с участием уполномоченного лица организации (индивидуального предпринимателя) операций по передаче кредитной организации с использованием электронных средств платежа распоряжений об осуществлении перевода денежных средств, осуществляющее считывание информации с электронного средства платежа покупателя (клиента) и получающее подтверждение оплаты электронным средством платежа;

— заполняет документ;

— собственноручно подписывает и выдает покупателю (клиенту) документ.

При заполнении документа должно обеспечиваться одновременное оформление не менее одной копии, либо документ должен иметь отрывные части. Дублирование порядкового номера документа не допускается, за исключением нанесения порядкового номера на копию (отрывную часть) документа.

Учет документов ведется в журнале учета документов по их порядковому номеру и дате расчета. Листы такого журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем организации (индивидуальным предпринимателем), а также заверены печатью (при наличии).